왜 자료는 잘 정리되지 않을까요?

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Last updated 6 months ago

자료 관리의 문제...

무엇이 문제 일까요? - 통상적인 자료는 다양한 속성이 있습니다. 따라서 한가지 기준으로 분류가 되지 않습니다. - 연관된 자료는 함께 관리되어야 하고, 같이 나열 되어야 합니다. - 복잡한 과정없이 저장된 자료에 즉시 접근 가능해야 합니다. - 자료는 사용자가 원하는대로 다양하게 조직화 될수 있어야 합니다.

정보 관리 프로세스

  1. 수집

  2. 분석

  3. 분류 <- 여기서 문제가 발생합니다.

  4. 보관

  5. 열람

정보 관리 체계의 핵심요소

  • 구조화 <- 여기가 문제입니다.

  • 순결성

  • 안전성

  • 접근성 <- 여기가 문제입니다.

현존하는 다양한 정보관리 방법

키워드 검색

장점:

  • 자료를 분류하지 않아도 사용이 가능함.

단점:

  • 검색어와 일치 하지 않으면 자료를 찾을 수 없음.

    • 외국어 자료, 소스코드, 이미지, 사운드 등.

  • 원치 않은 결과가 같이 검색됨.

  • 적합한 검색어를 선정하는데 경험과 요령이 필요함.

디렉토리 방식

장점:

  • 한가지 속성으로 자료를 분류하는데 매우 적합함.

    • 예: 지도, 사전, 달력, 조직도 등.

단점:

  • 박쥐 데이터를 다룰 수 없음

    • '박쥐'는 어디에 둘 것인가? /날개달린동물? 혹은 /포유류?

  • 통상적인 자료는 다양한 속성이 있기 때문에 디렉토리 방식으로는 적절하게 분류할 수 없음.

    • 다양한 속성: 날짜, 파일타입, 용도, 주제, 버전 등

  • 원하는 기준으로 자료를 다양하게 재구성 할 수 없음.

  • 원하는 자료에 즉시 접근이 어려움.

태그 방식

장점:

  • 태그 목록에서 태그를 선택하면 자료에 즉시 접근가능.

  • 잘 관리된 자료는 다양한 기준으로 구성이 가능함

단점:

  • 사용자가 직접 여러개의 태그를 일일이 입력해야 함.

  • 태그가 누락되거나 잘못 지정되면 정보관리 체계에 결함이 발생

  • 태그 사이의 의미가 상호 배타적이 아닌 경우 의미 중복으로 효율이 떨어짐.

  • 동일 이름의 태그가 있을 경우 네임스페이스 충돌

다목적 정보관리 소프트웨어 `SlipStack` 소개

'다중분류트리' 방식의 정보 관리 도구

  • 디렉토리 방식과 태그 방식의 단점은 배제하고 장점을 융합

  • 사용자의 시간과 노력을 줄여주는 스트림라인 인터페이스

'다중분류트리' 방식이란?

  • 자료의 각 속성에 해당하는 여러개의 태그트리를 구성

    • 예: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게 등.

  • 자료의 속성에 맞는 각 트리의 태그를 자료에 지정

  • 자료를 찾을 때, 태그를 여러개 선택하면 각 태그로 검색된 결과물의 논리 연산을 나열해서 표시

    • 교집합, 합집합(캘린더의 경우), 여집합.

소개 영상